Starter
150 EUR/ hó
- Legfeljebb 200 számla / hó
- Alap számlafeldolgozás
- Alap workflow
InvoiceBot: számlafeldolgozás teljesen automatizálva, AI segítségével
Szüntesse meg a manuális adatrögzítést. AI-alapú számlafeldolgozó platform: automatikus adatfelismerés, jóváhagyási workflow és banki egyeztetés egy rendszerben.
Kihívás
A manuális számlafeldolgozás ára
Kézi adatrögzítés
Az adatok átírása PDF-ekből és papíralapú bizonylatokból a könyvelési és ERP rendszerekbe koncentrációt, pontosságot és időt igényel.
Drága hibák
A hibás rögzítések nemcsak frusztrálóak, hanem drágák is, és akadályozzák a pénzügyi kontrollt.
Romló likviditás
A későn jóváhagyott számlák rontják a likviditást. Ha nem látszik, mi lett kifizetve, a pénzügyi helyzetről sincs naprakész kép.
Miért buknak el a hagyományos módszerek?
| Szétszórtan érkező számlák | Hagyományos rendszerek | „Fekete doboz” AI megoldások | InvoiceBot | |
|---|---|---|---|---|
| Működés | E-mail-fiókokban, mappákban; az adatokat kézzel kell átírni | Erős kontroll, de elhúzódó integráció előzi meg | Gyors, tisztán AI-alapú döntés | AI kinyeri az adatokat, rögzített szabályok vezérlik a jóváhagyást |
| Visszakövethetőség | Hibára hajlamos kézi rögzítés | Visszakövethető | A döntések nem követhetők vissza | Auditálható marad |
A Megoldás
AI-alapú feldolgozás, determinisztikus kontroll
Az InvoiceBot nem egy újabb számlázóprogram, hanem rendszer, amely automatizál. Az AI kinyeri a számlák adatait, a jóváhagyás és az utalás útvonalát pedig szigorú, előre rögzített szabályok vezérlik. A feldolgozás így gyors, a működés pedig auditálható marad.
Bemenet
Beérkező számla
E-mail, felhőtárhely, fotó
AI
Adatkinyerés és ellenőrzés
Formai és tartalmi helyesség
Szabályok
Jóváhagyás és utalás útvonala
Előre rögzített, determinisztikus
Eredmény
Gyors és auditálható
Minden lépés visszakövethető
Legfontosabb funkciók és üzleti előnyök
Automatikus adatfelismerés (AI)
Az AI kinyeri a számla adatait, majd ellenőrzi, hogy formailag és tartalmilag helyes-e, és tartozik-e hozzá megrendelő és szerződés.
Minden számla egy helyen
A rendszer figyeli a megadott e-mail-fiókokat és felhőtárhelyeket, és a lefényképezett papírszámlát is fogadja. Ami nem számla, azt külön választja.
Partner-validáció
Új beszállítónál az AI kinyeri a partneradatokat és a bankszámlaszámot. Emberi jóváhagyás és adószám-ellenőrzés után a partner bekerül a törzsadatok közé.
Jóváhagyási workflow
A jóváhagyási láncot hétköznapi nyelven vagy Excel-táblából állíthatja be. Módosítás előtt szimuláció mutatja meg, mely korábbi számlák útvonala változna.
Banki egyeztetés
A feltöltött bankkivonatok (CSV, PDF, MT940) alapján a rendszer összepárosítja a számlákat a pénzügyi teljesítéssel. A tűréshatáron túli eltérés emberi ellenőrzésre kerül.
Valós idejű rálátás a cash-flow állapotára
A számlák nem késve kerülnek rögzítésre, így a pénzügyi helyzet mindig naprakész, és látszik, mi lett kifizetve.
Hogyan működik az InvoiceBot?
Számlák beérkezése
A számlák a megadott e-mail-fiókokból, felhőtárhelyekről vagy lefényképezve kerülnek a rendszerbe.
Adatkinyerés és ellenőrzés
Az AI kinyeri az adatokat, és ellenőrzi a számla formai és tartalmi helyességét.
Partner-validáció
Az új beszállító emberi jóváhagyás és adószám-ellenőrzés után kerül a törzsadatok közé.
Jóváhagyás
A számla az előre rögzített szabályok szerinti jóváhagyási láncon halad végig.
Banki egyeztetés
A rendszer a bankkivonatok alapján összepárosítja a számlákat a pénzügyi teljesítéssel.
Átadás a könyvelőnek
A feldolgozott számlák egy kattintással a könyvelőhöz kerülnek.
Válassz csomagot a vállalkozásod méretéhez
Átlátható árazás, rejtett költségek nélkül. Nőj velünk, ahogy a számlamennyiséged és az igényeid bővülnek.
Legnépszerűbb
Professional
450 EUR/ hó
- Legfeljebb 1000 számla / hó
- Minden Starter funkció
- Automatizált szabálykezelés
- Banki egyeztetés
- Házipénztár modul
- Egyedi Excel exportok / nyilvántartások
Enterprise
Egyedi ajánlat
Nagyvállalatok számára – a beszélgetés alapján
- Egyedi számlamennyiség
- Egyedi workflow
- Egyedi modulok
- Egyedi integrációk
- Egyedi SLA
Automatizálja számlafeldolgozását az InvoiceBottal!
Foglaljon időpontot bemutatóra, és tekintse meg az InvoiceBot működését a gyakorlatban!
- Telefon:
- +36 1 611 0462
- Email:
- info@blackbelt.hu