Ein Plan für alle Kanäle. Weniger Tabellen, weniger Fehler.
Promo Planner bündelt die Planung von Aktionen, Angeboten und Katalogen an einem Ort – vom Printprospekt bis zum Webshop, kanalübergreifend abgestimmt.
Planen Sie Ihre Aktionen für einen bestimmten Zeitraum, ordnen Sie ihnen Produktattribute und Rabatte zu und verteilen Sie sie auf Ihre Vertriebskanäle. Promo Planner konzentriert sich auf den Inhalt. Das Layout erhalten die DTP- und Websysteme per Integration, ohne manuelles Kopieren.
Was kostet eine zersplitterte Aktionsplanung?
Ein eigener Plan pro Kanal
Hypermarkt- und Supermarktkatalog, Webshop und Lieferdienstpartner entstehen oft in getrennten Tabellen. Dieselbe Aktion kann so je Kanal mit abweichenden Parametern erscheinen.
Kollidierende Änderungen
Arbeiten mehrere Personen am selben Plan, ist nicht sichtbar, wer an welchem Angebot sitzt. Parallele Änderungen überschreiben sich gegenseitig, und der Fehler zeigt sich erst, wenn die Publikation fertig ist.
Langsame Änderungen
Eine Preis- oder Rabattänderung muss in jeder betroffenen Publikation von Hand nachgezogen werden. Jeder manuelle Schritt ist eine weitere Fehlerquelle vor dem Kampagnenstart.
Herausforderung
Warum scheitern herkömmliche Methoden?
| Excel-Tabellen | Zusammengeflickte interne Tools | Formatgetriebene Planung | Promo Planner |
|---|---|---|---|
| Sie kennen weder Status noch Berechtigungen oder Zuständigkeiten. Sicher bearbeiten kann immer nur eine Person, die anderen schicken Versionen hin und her. | Sie wurden für einzelne Aufgaben gebaut und decken den Planungsprozess nicht durchgängig ab. Jeder neue Kanal bedeutet einen weiteren Umweg. | Entsteht das Layout der Publikation vor dem Inhalt, zieht jede inhaltliche Änderung einen neuen Umbruch nach sich. | Status, Berechtigungen und mehrere Bearbeiter in einem Plan. Zuerst entsteht der Inhalt, das Design erhält ihn per Integration. |
Die Lösung
Die Lösung: Content-First Promotion Planning
Nach dem Import der Produktdaten verwaltet Promo Planner die Bestandteile jedes Produktdatensatzes. Die Planung gilt für einen bestimmten Zeitraum: Die Parameter von Aktionen und Angeboten lassen sich individuell festlegen, Berechnungen laufen nach definierten Formeln, eingegebene Werte können überschrieben werden. Die Software plant den Inhalt und ordnet ihn dem passenden Design zu. So wird eine Änderung nur einmal erfasst und erscheint auf allen Kanälen gleich.
Ein Plan, alle Kanäle
Die Produktdaten werden einmal erfasst. Promo Planner stellt daraus die Angebote zusammen und gibt denselben Plan an alle Kanäle weiter.
Eingang
- Produktdaten
- ERP-System
- Forecast
Promo Planner
Planungsperioden · Angebote und Rabatte · Seitenansicht · Status und Berechtigungen
Kanäle und Systeme
- Gedruckter Katalog
- Webshop
- Lieferdienst-Plattform
- Grafikdesign, Reporting
Wichtigste Funktionen und geschäftliche Vorteile
Abgestimmte Vertriebskanäle
Die Angebote für Printkataloge, Webshop und Lieferdienst-Plattformen gehen von einem Plan aus. Abweichungen werden bei der Planung sichtbar, nicht erst nach der Veröffentlichung.
AngebotKatalogWebshopLieferdienstAngebote mit individuellen Parametern
Kundenkartenrabatt, Hervorhebung, Mengenrabatt und Bundles lassen sich pro Angebot festlegen. Attribute können auch per Formel definiert werden.
Katalogplanung in der Seitenansicht
Der Inhalt von Prospekt, Publikation oder Broschüre lässt sich seitenweise bearbeiten, für digitale wie gedruckte Formate.
Teamarbeit ohne Konflikte
Mehrere Personen können gleichzeitig arbeiten, und das Benachrichtigungssystem verhindert gegenseitiges Überschreiben. Sticky Notes und visuelle Hinweise unterstützen die Abstimmung, auch im Homeoffice.
Gesteuerter Planungsprozess
Für die Kanäle lassen sich eigene Status, Berechtigungen und Zuständigkeiten festlegen. Es ist immer sichtbar, wer bei welchem Schritt arbeiten darf.
Integration in bestehende Systeme
Anbindbar an ERP-, DTP-, Forecast-, Billing-, Logistik-, Bestell- und Reporting-Systeme sowie an Webshops.
Ablauf
Wie funktioniert Promo Planner?
Import der Produktdaten
Die Produktdatensätze gelangen mit ihren Bestandteilen ins System.
Planungsperiode festlegen
Sie legen den Zeitraum fest, für den Aktionen und Angebote gelten.
Angebote zusammenstellen
Produkte, Rabatte, Bundles und Attribute, mit individuellen Parametern.
Kanälen zuordnen
Die Angebote gehen in die Kataloge, den Webshop und auf Partnerplattformen.
Katalogplanung in der Seitenansicht
Der Inhalt der Publikationen wird seitenweise angeordnet.
Abstimmung und Freigabe
Status, Berechtigungen, Sticky Notes und Benachrichtigungen begleiten die Arbeit.
Übergabe an angebundene Systeme
Der fertige Inhalt gelangt per Integration zu den Grafikern, in den Webshop und in die Reporting-Tools.
Anwendungsfälle
Wofür lässt es sich einsetzen?
Gedruckter Aktionskatalog
Planung von Hyper- und Supermarktprospekten in der Seitenansicht.
Webshop-Aktionen
Dieselben Angebote online, mit abgestimmten Parametern.
Lieferdienst-Plattformen
Angebote der Partnerkanäle aus demselben Plan.
Angebote im Treueprogramm
Kundenkartenrabatte und Hervorhebungen pro Kanal.
Saisonale Kampagnen
Nach Planungsperiode gewichtete, abfragbare Aktionen.
Bringen Sie Ihre Aktionsplanung an einen Ort!
Zeigen Sie uns, wie Sie heute planen, und wir zeigen Ihnen, wie daraus ein einziger, gemeinsamer Prozess wird.