Internes Hinweisgebersystem der BlackBelt Technology Zrt.
1. Verpflichtung zur Einrichtung eines internen Hinweisgebersystems
Zur Gewährleistung ihrer rechtmäßigen Tätigkeit betreibt die BlackBelt Technology Zrt. (im Folgenden: BlackBelt) ein internes Hinweisgebersystem. Zweck des Hinweisgebersystems ist die Prüfung gemeldeter Informationen über rechtswidrige oder mutmaßlich rechtswidrige Handlungen oder Unterlassungen sowie über sonstige Missstände gemäß den Anforderungen des ungarischen Gesetzes Nr. XXV von 2023 über Beschwerden, Meldungen im öffentlichen Interesse und die Vorschriften zur Meldung von Missständen (im Folgenden: Hinweisgebergesetz).
Betreiber des internen Hinweisgebersystems: János Facskó
+36/20-283-2220; janos.facsko@blackbelt.hu
2. Was gemeldet werden kann und wie sich eine Meldung von anderen Meldungen unterscheidet
Gemäß § 20 Abs. 1 des Hinweisgebergesetzes können über das interne Hinweisgebersystem Informationen über rechtswidrige oder mutmaßlich rechtswidrige Handlungen oder Unterlassungen sowie über sonstige Missstände gemeldet werden.
3. Wer kann eine Meldung abgeben?
Gemäß § 20 Abs. 2–3 des Hinweisgebergesetzes können folgende Personen eine Meldung über das interne Hinweisgebersystem abgeben: bei BlackBelt beschäftigte Personen; Beschäftigte, deren Beschäftigungsverhältnis mit BlackBelt beendet ist; Personen, die ein Beschäftigungsverhältnis mit BlackBelt eingehen möchten und bei denen das Verfahren zur Begründung dieses Verhältnisses bereits begonnen hat; Einzelunternehmer und Einzelunternehmen, die in einem Vertragsverhältnis mit BlackBelt stehen; Personen unter der Aufsicht und Leitung eines Auftragnehmers, Unterauftragnehmers, Lieferanten oder Beauftragten, der ein Verfahren zur Begründung eines Vertragsverhältnisses mit BlackBelt eingeleitet hat, mit BlackBelt in einem Vertragsverhältnis steht oder stand; bei BlackBelt tätige Praktikanten und Freiwillige; Personen, die ein Rechts- oder Vertragsverhältnis mit BlackBelt eingehen möchten und bei denen das entsprechende Verfahren bereits begonnen hat; sowie Personen, deren Rechts- oder Vertragsverhältnis mit BlackBelt beendet ist.
Hinweisgebern dürfen im Zusammenhang mit ihrer Meldung keinerlei Nachteile entstehen. Für den Schutz der Hinweisgeber gilt Kapitel II Unterabschnitt 8 des Hinweisgebergesetzes.
4. Art und Weise der Meldung
Für eine wirksame Untersuchung wird empfohlen, dass der Hinweisgeber bei der internen Meldung folgende Angaben macht: seinen Namen, alle Informationen, mit denen sein Vertragsverhältnis nachgewiesen werden kann (bei Vertragsparteien), sowie seine Kontaktdaten (Anschrift).
Bei einer anonymen Meldung kann der Hinweisgeber – sofern dies für die wirksame Untersuchung der Meldung unerlässlich ist und seine Kontaktdaten vorliegen – zur Angabe seines Namens aufgefordert werden. Stammt die Meldung von einem nicht identifizierbaren Hinweisgeber, kann von der Untersuchung der Meldung abgesehen werden (gemäß § 22 Abs. 6 Buchst. a des Hinweisgebergesetzes).
Bei der Meldung sind die Namen der von der Meldung betroffenen, beanstandeten Personen und Organisationen, eine ausführliche Beschreibung des Falls sowie alle damit zusammenhängenden wesentlichen Informationen anzugeben. Zudem muss der Hinweisgeber erklären, dass er die Meldung in gutem Glauben über Umstände abgibt, von denen er Kenntnis hat oder bei denen er mit hinreichendem Grund annimmt, dass sie zutreffen.
Möglichkeiten der Meldung:
– In Papierform mithilfe der herunterladbaren Formulare, per Post an das Postfach 629, 1539 Budapest (BlackBelt Technology Zrt.).
– Mündlich und persönlich beim Betreiber des internen Hinweisgebersystems, nach vorheriger Terminvereinbarung über die oben angegebenen Kontaktdaten (über das Gespräch wird ein Protokoll angefertigt).
5. Absehen von der Untersuchung einer Meldung
Von der Untersuchung einer Meldung kann in folgenden Fällen abgesehen werden: Die Meldung stammt von einem nicht identifizierbaren Hinweisgeber; die Meldung wurde nicht von einer nach dem persönlichen Anwendungsbereich dazu berechtigten Person abgegeben; es handelt sich um eine wiederholte Meldung desselben Hinweisgebers mit demselben Inhalt wie eine frühere Meldung; oder die Beeinträchtigung des öffentlichen Interesses oder eines überwiegenden privaten Interesses stünde in keinem Verhältnis zu der Einschränkung der Rechte der von der Meldung betroffenen natürlichen oder juristischen Person (im Folgenden zusammen: betroffene Person), die sich aus der Untersuchung der Meldung ergeben würde.
6. Untersuchung
Zu Beginn der Untersuchung informiert der Betreiber des internen Hinweisgebersystems die betroffene Person ausführlich über die Meldung, über ihre Rechte in Bezug auf den Schutz ihrer personenbezogenen Daten sowie über die Vorschriften zur Verarbeitung ihrer Daten. Die Datenschutzhinweise sind im Meldeformular enthalten.
Im Einklang mit dem Grundsatz des fairen Verfahrens stellt BlackBelt sicher, dass die betroffene Person ihren Standpunkt zur Meldung jederzeit – auch durch einen Rechtsvertreter – darlegen und mit Beweisen untermauern kann. Die betroffene Person wird zu Beginn der Untersuchung nicht informiert, wenn eine sofortige Information die Untersuchung der Meldung vereiteln würde.
BlackBelt ist verpflichtet, den Inhalt der Meldung innerhalb der kürzesten nach den Umständen möglichen Frist zu untersuchen. Für die Untersuchung stehen höchstens 30 Tage ab Eingang der Meldung zur Verfügung; von dieser Frist kann – außer bei Meldungen anonymer oder nicht identifizierbarer Hinweisgeber – nur in besonders begründeten Fällen und unter gleichzeitiger Information des Hinweisgebers abgewichen werden. Die Dauer der Untersuchung darf 3 Monate nicht überschreiten.
Der Betreiber des internen Hinweisgebersystems informiert den Hinweisgeber schriftlich über das Absehen von der Untersuchung und die Gründe dafür, und zwar innerhalb der kürzesten nach den Umständen möglichen Frist, spätestens jedoch innerhalb von dreißig Tagen ab Eingang der Meldung.
7. Maßnahmen im Zusammenhang mit der Meldung
Nach der Untersuchung der Meldung informiert BlackBelt den Hinweisgeber über das Ergebnis der Untersuchung und die ergriffenen Maßnahmen. Ist aufgrund der Untersuchung wegen des in der Meldung beschriebenen Verhaltens die Einleitung eines Strafverfahrens gerechtfertigt, veranlasst BlackBelt die Einleitung der rechtlichen Verfolgung.
Stellt das in der Meldung beschriebene Verhalten nach der Untersuchung keine Straftat dar, verstößt es jedoch gegen die internen Regelungen von BlackBelt oder gegen arbeitsrechtliche Vorschriften, kann BlackBelt als Arbeitgeber arbeitsrechtliche Maßnahmen gegen den betroffenen Arbeitnehmer ergreifen.
Stellt die Untersuchung fest, dass die Meldung unbegründet ist, oder sind keine weiteren Maßnahmen erforderlich, schließt BlackBelt das Verfahren ab und informiert den Hinweisgeber darüber.