Unbestreitbarer Verladenachweis. Reklamationsverluste auf null.
Stoppen Sie unberechtigte Warenschadensreklamationen und ADR-Transportrisiken. Process-enforced digitales Verlade-Audit und Multi-Hardware-Nachweisplattform für Logistik- und Fertigungsunternehmen.
Was fehlende Nachweise in der Logistik kosten
Zeitlich versetzt auftretende Schadensfälle
Öffnet der Kunde einen Container oder beruft er sich auf beschädigte Fässer, muss der Lieferant den Schadensersatzanspruch mangels Nachweisen akzeptieren und teure Gutschriften gewähren.
ADR- und Umweltrisiken
Beim Transport gefährlicher Stoffe ziehen ein undichter Tank oder eine beschädigte Verpackung Autobahnsperrungen, Bußgelder für die Sanierung und eine schwere Umweltkatastrophe nach sich.
Der Faktor Mensch an den Verladetoren
Bedienfehler, absichtliche Auslassungen oder Schmuggel stellen ein dauerhaftes Betriebsrisiko dar.
Herausforderung
Warum herkömmliche Methoden scheitern
- Excel- und papierbasierte Checklisten — Sie gehen verloren, lassen sich nachträglich ändern und haben in einem internationalen Schadensstreit keinerlei Beweiskraft.
- Isoliertes Fotografieren — Die Mitarbeitenden fotografieren nach eigenem Ermessen, unscharfe Bilder verschwinden in abgeschotteten lokalen Ordnern und lassen sich nicht automatisch mit Lieferschein oder Kennzeichen verknüpfen.
- Menschliches Versäumnis und Fluktuation — Überlastete Bedienende überspringen kritische Schritte und übersehen beschädigte Folie oder fehlende Fasskennungen.
Die Lösung
Von der Anwendung geführter Prüfpfad
LoadScan lenkt die Lagerbedienenden auf einen deterministischen, von der Anwendung geführten Prüfpfad. Die Software führt die Signale mobiler Geräte, fester Torkameras und Sensoren zusammen und erzeugt daraus eine untrennbare, zeitgestempelte digitale Beweiskette. Eine Sendung erhält die Versandfreigabe ausschließlich bei zu 100 % validierter Dokumentation.
Wichtigste Funktionen und geschäftliche Vorteile
Dynamischer App-Zwangspfad
Führt die Bedienenden Schritt für Schritt durch die nach Produkttyp zusammengestellte Vorlage und schließt das Überspringen von Schritten aus.
Multi-Hardware-Integration
Vereint die Signale von Android-/iOS-Tablets, Smartphones, festen Torkameras, Staplerkameras, Drohnen und Bodycams — aufbauend auf dem vorhandenen Hardwarebestand.
Sofortige Startvalidierung (Gate Clearance)
Das System prüft die 100-prozentige Erfüllung der Vorlage vor dem Schließen des Tors und verhindert so den Start unvollständiger Transporte.
Automatische Metadaten- & Datenverknüpfung
Verknüpft das aufgezeichnete Bildmaterial sofort mit Lieferschein, QR-/Barcode, Paletten-/Fassnummer und Kennzeichen.
Zeitgestempelte Audit-Beweiskette
Hält Uhrzeit, Datum, GPS-/Tor-Kennung und Bedienenden unveränderbar fest und bietet damit unbestreitbaren Schutz gegenüber Versicherern und Gerichten.
Schadensnachweis-Zentrale für den Kundenservice
Die Koordinatoren können den Verladenachweis anhand einer Kennung in Sekunden auffinden und exportieren.
Wie funktioniert LoadScan?
Versandcode einlesen
Die bedienende Person liest den QR- oder Barcode am Lagertor ein.
Dynamische Vorlage erzeugen
Die Software stellt die vorgeschriebenen Prüfansichten zusammen.
Geführte Datenerfassung
Die bedienende Person erfasst Fotos, Videos und Kennungen nach den Anweisungen der Anwendung.
Automatische ergänzende Kameraaufnahmen
Die festen Tor- oder Staplerkameras erstellen synchron die ergänzenden Aufnahmen.
Sofortige Vollständigkeitsvalidierung
Das System prüft die 100-prozentige Erfüllung.
ERP-/WMS-Synchronisation
Der digitale Nachweis wird mit dem Lieferschein und dem Kennzeichen verknüpft (z. B. Integration mit SAP, Oracle, Mendix).
LKW-Abfahrt & Audit-Bereitschaft
Im Streitfall greift der Kundenservice sofort auf die Beweiskette zu.
Anwendungsfälle
Typische Anwendungen nach Branche
- Chemie und Herstellung gefährlicher Stoffe (ADR) — Prüfung der Unversehrtheit und der Einfüllöffnungen von Fässern und Tanks vor der Abfahrt.
- Überseeische Containerlogistik — Erfassung von Innenzustand, Verschluss und Plombe der Container.
- FMCG und Einzelhandel — Aufdecken von Transportabweichungen und Beschädigungen zwischen Zentrallager und Filialen.
- Hochwertige Elektronik & Automotive — Dokumentation von Kantenschutz, Folienspannung und speziellen Ladungsträgern.
- 3PL-/4PL-Logistikdienstleistung — Strenge Abgrenzung der Verantwortung zwischen Auftraggeber, Lagerhalter und Frachtführer.
Beseitigen Sie Verladerisiken und unberechtigte Schadensersatzansprüche!
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