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FleetScan · für Leasinggesellschaften und Flottenbetreiber

Objektive Flottenzustandsverfolgung vom Kilometer null bis zum Remarketing

Schützen Sie den Restwert Ihrer Fahrzeuge und Sachanlagen. Standardisierte digitale Zustands-Zeitleiste, Vorprüfung durch den Mieter und Abweichungsanalyse auf einer einzigen Plattform.

Ein grauer Pkw in einer dunklen Prüfhalle; ein orangefarbener Scan-Lichtstreifen fährt über die Karosserie, kleine orangefarbene Punkte an Tür und Kotflügel markieren die erfassten Stellen.

Herausforderung

Die geschäftlichen Risiken isolierter Schadensaufnahme

  • Restwertverlust

    Durch nicht abgerechnete Abschreibungen und Schäden erleiden Leasinggesellschaften und Flottenbetreiber finanzielle Verluste.

  • Undokumentierte Zwischennutzung

    Da Ereignisse während der Mietzeit nicht erfasst werden, lässt sich am Ende der Leasingperiode nicht nachweisen, wann und durch wen der Schaden entstanden ist.

  • Subjektive Schadensstreitigkeiten bei der Rücknahme

    Ohne gemeinsame Vergleichsbasis steht bei der Rücknahme die Aussage des Mieters gegen die des Vermieters.

Warum scheitern herkömmliche Methoden?

  • Subjektive Protokolle auf Papier

    Handgezeichnete Schadensaufnahmebögen sind ungenau, unleserlich und vor Gericht leicht anfechtbar.

  • Insellösungen bei der Fotoarchivierung

    Die Bilder von Werkstätten oder Prüfern liegen in verstreuten Ordnern und bilden keine zusammenhängende Zeitleiste des Anlagen-Lebenszyklus.

  • Nicht standardisierte Aufnahme

    Ohne vorgeschriebene Winkel und Pflichtelemente erfasst jeder Gutachter anderes und auf andere Weise, sodass die Aufnahmen nicht vergleichbar sind.

Die Lösung

Digitale Anlagen-Lebenszyklus-Zeitleiste

FleetScan reiht die Zustandsänderungen einer Anlage auf einer einzigen transparenten digitalen Zeitleiste auf. Ausgehend vom 0-km-Ausgangszustand werden die Daten der periodischen Prüfungen und des Rücknahme-Rundgangs einer automatischen visuellen Abweichungsanalyse unterzogen.

Wie funktioniert FleetScan?

  1. Vor der Ausgabe

    0-km-Ausgangszustandserfassung

    Bei der Übergabe entsteht der vollständige visuelle Zustandsgrundriss.

  2. Ausgabe

    Offizielle Ausgabe

    Der Mieter erhält die Anlage, das Protokoll wird in die Zeitleiste aufgenommen.

  3. Nutzung

    Ereignisse während der Nutzung

    Daten aus Werkstätten und Audits werden automatisch in die Zeitleiste übernommen.

  4. Vor der Rückgabe

    Vorprüfung durch den Mieter

    Der Mieter führt mit der App eine Vorabbewertung durch und erhält ein Bild der zu erwartenden Verpflichtungen.

  5. Rücknahme

    Offizieller Rücknahme-Rundgang

    Der Prüfer erfasst den Endzustand mit der geführten Anwendung.

  6. Analyse

    Automatische Abweichungsanalyse

    Das System vergleicht die Ausgangs- und Rücknahmedaten.

  7. Abschluss

    Abrechnungsprotokoll

    Es entsteht die Auswertung der Reparaturkosten und des Restwerts.

Széles kép helye — az idővonal aláMég nincs feltöltve (a blokk „kep” képhelye, ajánlott 2400×1000 px). A látogató addig semmit nem lát itt.

Wichtigste Funktionen und geschäftliche Vorteile

  • 0-km-Ausgangszustandserfassung

    Erfasst den vollständigen physischen Ausgangszustand und den Kilometerstand der Anlage im Moment der Übergabe.

  • Zeitleistenbasierte Abweichungsanalyse

    Vergleicht die Zustandsdaten bei Ausgabe und Rücknahme und hebt neue Schäden hervor.

  • Geführte 360°-Rundgang-App

    Führt den Gutachter Schritt für Schritt um das Fahrzeug und erfasst vorgeschriebene Winkel und Pflichtelemente.

  • Self-Service-Vorprüfung durch den Mieter

    Ermöglicht dem Mieter, das Fahrzeug vor der offiziellen Rückgabe selbst zu begutachten.

  • Restwert- und Preisdatenanbindung

    Verknüpft die festgestellten Schäden mit Branchen-Benchmark- und Eurotax-Preisdatenbanken.

  • Multi-Asset-Lebenszyklusmanagement

    Für die Verfolgung von Pkw, Lkw, schweren Maschinen, IT-Geräten und anderen hochwertigen Sachanlagen.

Anwendungsfälle

Typische Anwendungen nach Branche

  • Operatives Leasing und Flottenmanagement

    Objektive Abrechnung von Schäden und Wertminderung bei am Laufzeitende zurückgegebenen Firmenwagen.

  • Autovermietungen (Rent-a-Car)

    Schnelle Zustandsaufnahme vor und nach Miettransaktionen.

  • Firmenwagenwechsel zwischen Mitarbeitenden

    Flottenübergabe an neue Mitarbeitende mit klarer interner Abgrenzung der Verantwortung.

  • Markenwerkstätten

    Erfassung des Ausgangszustands eingehender Fahrzeuge zur Vermeidung von Schadensansprüchen während des Werkstattaufenthalts.

  • Baumaschinen und Sachanlagen

    Zustandsverfolgung von schweren Maschinen und IT-Geräten vor Ort bei Ausgabe und Rücknahme.

Schützen Sie den Restwert Ihrer Flotte mit objektiven Daten

Fordern Sie eine Demo an und sehen Sie sich das zeitleistenbasierte Zustandsverfolgungssystem von FleetScan an.

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